Criamos e aprimoramos a consulta
de clientes como nunca visto antes. Além de poder consultar
Nome + Endereço + Bairro + Cidade + Referência
em um único campo, é possível agora no
mesmo campo consultar Código do Cliente, Cep, Telefone,
CPF, CNPJ, RG, Incrição estadual, Grupo de Clientes,
Vendedores, Rotas, Aniversariantes do mês, inadimplentes,
adimplentes, clientes excluídos e entre outros.
Para consultar por exemplo clientes do vendedor "João",
basta digitar VENDEDOR JOÃO.
Para consultar clientes da rota "Zona Sul", basta
digital ROTA ZONA SUL.
Para consultar clientes aniversariantes do mês, basta
digitar ANIVERSARIANTES.
É possível também apenas selecionar o
método de consulta e escrever o que deseja buscar.
Junto a tudo isso, criamos a pesquisa inteligente, que permite
você consultar ou não palavras exatas. Para palavras
exatas, basta digitar a mesma entre aspas. Exemplo: digitando
'Luis' (sem aspas) o sistema busca tanto 'Luis' quanto 'Luiz',
já entre aspas o sistema busca apenas 'Luis'. O mesmo
serve para tantos nomes que podem ser escritos de diversas
maneiras, como: Vilson e Wilson, Carla e Karla, José
e Joze...etc
Com um leque de opções, o melhor de tudo ainda,
é que além de poder consultar tudo no mesmo
campo, você pode consultar em diversos campos do cadastro
de clientes ao mesmo tempo. Exemplo: Você pode consultar
todos os clientes que possuí cidades, que possuí
telefone e que ainda são de um bairro específico.
Classificação:
Compatibilidade total com
a nova bina da roldsoft de 01 linha, ROLDSOFT IDC PC 1000.
Classificação:
A
Consulta de produtos ficou mais detalhada, o código
do produto pode ter até 8 caracteres e o código
de Ordem é automático conforme o código
do produto. Também é possível definir
se o produto terá ou não controle de estoque.
Criamos a possíbilidade
de inserir imagens dos produtos. De padrão o sistema
terá as imagens dos botijões de gás P.2,
P.5, P.13, P.20, P.45, P.90, Água 5L, Água 20L,
Capa de Bombona e Suporte para Água. As imagens são
facilmente encontradas na internet, não importando
o tamanho da imagem, pois o sistema redimensiona automaticamente.
Além disso, o formulário do cadastro de produtos
ficou mais organizado e de fácil entendimento.
Classificação:
Desenvolvemos diversas melhorias
nos campos de telefone da tela de tele entrega, cadastro de
clientes e agenda.
Possibilidade de cadastrar telefone mais extensos como "0800...",
"0300..", etc.
O sistema formata automaticamente o telefone mesmo digitando
ou não o código de área ou digitando
telefones do tipo "0800".
Classificação:
Possibilidade de visualizar
todos os telefones do cliente, na própria tela de pedidos.
O Histórico de Vendas e Contas do cliente encontram-se
agora em uma única tela.
Junto com o Histórico do cliente é mostrado
outras informações, como: Data da última
compra, Média de Consumo, Total de Contas Vencidas,
Total de Contas em Aberto...etc
Possibilidade de localizar a Contas a Receber apenas dando
dois cliques na conta deseja para possível baixa.
Criamos a impressão dos itens do pedido na tela de
pedidos realizados.
Não encontrando o cliente pelo telefone, é possível
associar esse telefone a um cliente já existente, sem
precisar digitá-lo novamente.
Classificação:
Possibilidade de ir até
o evento apenas clicando 2x no item, ou seja, caso seja mostrado
um lembrete de conta a pagar, basta dar 2 cliques para ir
diretamente para a conta correspondente. O mesmo serve para
aniversários, contas a receber, documentação
de veículos..etc.
Classificação:
Mais uma grande novidade.
Agora é possível exportar qualquer lista de
cadastro, consulta ou relatório para arquivos de .html
e arquivos de Excel (.xls). Com essa super novidade, você
poderá modificar e formatar os relatórios da
maneira que desejar.
Classificação:
O relatório que antes
se chamava"Média de Vendas" agora ficou "Previsão
de Vendas". A tela ficou maior e com mais informações
na tela, sem a necessidade de imprimir para entrar em contato
com o cliente.
Criamos a opção "Marcar Última Ligação"
(o sistema marca a data e hora que você entrou em contato
com o cliente) e a opção "Realizar Pedido"
(o sistema envia os dados do cliente para o tele entrega para
ser realizado o pedido). Tudo isso facilita o marketing da
sua empresa e aumenta as vendas mais rapidamente.
Classificação:
Baixar
uma conta parcialmente e gerar automaticamente uma nova conta
com o restante do valor.
Baixar diversas contas de uma vez só (em lote).
Selecionar linhas do contas a pagar ou a receber para a impressão
ou pagamento apenas das contas selecionadas.
Duplicar ou Cancelar uma determinada conta clicando em apenas
um botão.
Imprimir todas as contas ao mesmo tempo, com a possibilidade
de 01 folha por cliente ou fornecedor.
Consultar e imprimir contas a receber de clientes inadimplentes
e adimplentes.
Classificação:
Com a inclusão e exclusão
de diversas telas, não podíamos deixar de atualizar
o "Controle de Acesso de Usuários".
Além de está com uma nova "cara",
agora é possível restringir acesso a todas as
novas telas do programa e também é possível
impedir que seja exibido o lucro da empresa para usuário
não autorizado, como por exemplo, no relatório
de vendas.
Classificação:
Compatibilidade com as binas
Identech de 01 linha nos modelos IC Concept Plantium
e IC Concept Gold.
Classificação:
Agora é possível
visualizar na tela e imprimir relatório de vendas por
Endereço, relacionado com diversos itens. Vejam alguns
deles:
- Vendas realizadas em cada endereço.
- Vendas realizadas em cada endereço de um determinado
bairro.
- Vendas realizadas em cada endereço de uma determinada
cidade.
- Vendas realizadas em cada endereço por um determinado
vendedor.
- Vendas realizadas em cada endereço por um determinado
grupo de clientes... etc etc.
Classificação:
Criamos a possibilidade de
imprimir o cupom em impressoras de 30 a 60 colunas. Além
disso, aprimoramos a impressão para que fique adequada
a qualquer tipo de impressora matricial com possibilidade
de definir a quantidade de linhas a saltar no final do recibo.
Também é possível colocar informações
no cabeçalho, definir o tipo de impressão dos
itens do pedido, mostrar ou não hora no pedido, formas
de pgto, espaço para assinatura, etc.
Classificação:
O fluxo de caixa ficou ainda
mais completo. Agora é possível controlar diversos
caixas (caixa principal da empresa e diversas contas bancárias)
ao mesmo tempo, realizar transferências de uma conta
para outra e ver os movimentos e saldo de cada um, com muita
facilidade.
Classificação:
Consulta e Relatório
de clientes com a coluna Telefone.
Na consulta de cliente, clicando com o botão direito
em cima do cliente selecionado, o sistema permite você
envia-lo para as seguintes telas: Tele Entrega, Contas a Receber,
Empréstimo de Produtos e Relatório de Vendas
por cliente.
No cadastro de cliente é possível marcar os
clientes inadimplentes, ou seja, clientes que não pagaram
uma conta no prazo estipulado.
Classificação:
No Contas a Receber e Contas
a Pagar agora encontra-se uma maneira fácil e ágil
de registrar qualquer forma de pagamento criado pelo usuário.
Além de poder escolher qualquer forma de pagamento,
é possível também diferenciar, ou seja,
lançar o recebido de dinheiro, cheque e boleto em uma
única venda.
Classificação:
No movimento de vendas (Acerto
de contas) agora encontra-se uma maneira fácil e ágil
de registrar qualquer forma de pagamento criado pelo usuário.
O botão "Lançar Conta" foi excluído.
Agora ao salvar a venda, o usuário pode lançar
os pagamentos a vista e a prazo em uma mesma tela, podendo
ou não especificar o cliente.
Classificação:
No movimento de pedidos (Disk
Tele Entrega) agora encontra-se uma maneira fácil e
ágil de registrar qualquer forma de pagamento criado
pelo usuário. Basta escolher a forma de pagamento e
colocar o valor. Caso seja uma venda a prazo, basta informar
o número do documento e a data de vencimento. Além
de poder escolher qualquer forma de pagamento, é possível
também diferenciar, ou seja, lançar o recebido
de dinheiro, cheque e boleto em uma única venda.
Classificação:
Criamos o cadastro de Formas
de Pagamento. Agora é possível criar e excluir
a vontade, qualquer forma de pagamento.
Ao cadastrar, o usuário tem a opção de
escolher se forma de pagamento poderá ser parcelada
ou não. Além disso é possível
configurar para que o dinheiro vá direto para um Banco
/ Caixa ou se deseja selecionar no momento da venda.
Exemplo 01: Dinheiro, Cheque, Moedas e Tickets no qual o valor
recebido vão para o caixa principal da empresa.
Exemplo 02: Cartão de crédito, Cartão
de débito, Boleto bancário no qual o valor recebido
vai para uma conta bancária qualquer.
Classificação:
Criado o cadastro de Contas
/ Caixa, para que o usuário possa além de controlar
o caixa principal da empresa, possa também controlar
outros caixas e contas bancárias.
Classificação:
Criamos um novo relatório.
Agora é possível emitir facilmente as Comissões
dos Vendedores por porcentagem de Vendas, lucro bruto e lucro
líquido do produtos vendidos.
Classificação:
Agora é possível
sair do sistema através de um botão disponível
em todos os menus do sistema. Fácil, rápido
e legível.
Classificação:
Outra super novidade. O cadastro
de Vendedores / Entregadores foi excluído. Agora o
vendedor pode simplesmente ser cadastrado em Cadastros de
Funcionários escolher a função "Vendedor
/ Entregador". Menos uma tela de cadastro e sem duplicação
de dados. Afinal, um vendedor não deixa de ser um funcionário.
Classificação:
Super novidade. Foram incluídos
gráficos personalizados de diversos tipos e diferentes
resultados. Exemplo:
- Horários, Dias do mês, Dias da semana e Meses
em que mais teve vendas
- Total de Contas a Pagar e Receber em Aberto e Pagos
Classificação:
Agora é possível
fazer backup do sistema para um Servidor na internet e fazer
a restauração para qualquer computador que possua
o programa instalado.
Por Exemplo: um funcionário da sua empresa faz um backup
para o servidor (clicando em apenas um botão depois
de configurado), e você de qualquer computador com o
programa instalado, pode receber esses dados e visualizar
todas as movimentações do dia. Caso você
possua diversas empresas, pode receber o banco de dados de
todas elas e visualizá-las todas no mesmo programa,
bastando apenas selecionar a empresa desejada no início
do programa (multi empresas).
Classificação:
Agora é possível
usar o sistema escolhendo um banco de dados desejado no inicio
do programa. Ótimo para quem deseja controlar diversas
empresas em apenas um computador com os dados separados de
cada empresa.
Classificação:
A atualização
automática do sistema agora é realizada no próprio
sistema, dispensando o programa secundário usado anteriormente.
Classificação:
O usuário do sistema
pode criar o menu "Atalhos" e nele definir até
10 atalhos dos ícones que mais acessa. Para isso, basta
acessar o menu Utilitários -> Configurações
-> na guia Atalhos e escolher os formulários que
deseja ter acesso rápido.
Classificação:
O Contas a Pagar e Receber
foram definitivamente separados. Porque?
Para facilitar o uso e ter mais espaço para pesquisa
na tela inicial das Contas.
Muitos usuários só utilizam o contas a pagar
ou só o contas a receber, sendo assim, tornasse mais
viável ter ícones separados (vermelho para contas
a pagar e azul para contas a receber). Dessa forma o usuário
pode também achar com mais facilidade onde cadastrar
as despesas.
Classificação:
Pensando nas Revendas e Representantes
de Gás e Água no quais trabalham com Automática
ou com Postos credenciados, criamos um novo formulário
onde é possivel cadastrar e controlar a Ordem de Carregamento
de cada veículo da empresa, ou seja, além de
ter todo o controle dentro da empresa, é possível
ter agora o controle de produtos (Botijões, Água..etc)
que estão nos veículos fazendo entrega a domicílio
ou em postos credenciados.
Exemplo: Quando o vendedor sai para vender, o conferente lança
a saída dos produtos no sistema, e quando o vendedor
voltar, o conferente lança a baixa dos produtos que
retornaram. Dessa forma, o caixa sabe exatamente quantos produtos
o vendedor deve acertar de contas.
Classificação:
Foram adicionados campos
de busca em todos os formulários de cadastro, para
que usuário possa localizar facilmente determinados
dados com mais rapidez. Além disso, quando o usuário
localizar um determinado registro, basta pressionar a tecla
"seta para baixo" para percorrer até o registro
e pressionar a tecla "Enter" para selecioná-lo.
Classificação:
A consulta de comodatos e
consulta de estoque foram colocadas no mesmo menu (Relatórios
> Estoque Total)
Na lista de produtos é mostrado o valor total em R$
no estoque.
Possibilidade de imprimir facilmente os clientes que possuem
empréstimos com a empresa.
Consultar empréstimos por nome do cliente, endereço,
número de documento e produto.
Classificação:
O menu Consultas foi excluído
e os seus acessos foram espalhados da melhor forma possível
no menu relatórios e menu utilitários.
Agora um menu a menos e com recursos superiores.
Classificação:
Criamos relatório
de "Listagem Geral" de todos os cadastros do programa.
Em cada tela de cadastro (clientes, funcionários, veículos,
fornecedores...) possuí um ícone de "Impressora"
no qual oferece opção "Listagem".
Além de poder imprimir, é possível excluir
uma coluna que não deseja imprimir, bastando esconder
a coluna desejada.
Classificação:
O Cadastro de Despesas do
menu Financeiro foi excluído. Agora as despesas podem
ser cadastradas com total facilidade no mesmo local onde são
cadastrados as Contas a Pagar do menu Financeiro.
No momento que for
incluir uma nova conta a pagar, terá a opção
de considerá-la como uma despesa e a possibilidade
de baixá-la ou não no mesmo ato da inclusão.
Isso facilita muito
para o usuário, pois não há mais perigo
de incluir diversas despesas na lista (como era antes) e esquecer-se
de salvar a lista. Impede também que sejam realizadas
duas inclusões totalmente diferentes e diminui o número
de acesso aos ícones do sistema.
Classificação:
Modificamos os ícones
da barra de navegação das telas para seu sistema
ficar ainda mais agradável. Foram alterados os ícones
de: Incluir, Salvar, Alterar, Excluir, Cancelar, Voltar e
Avançar. O ícone "Imprimir" foi incluído.
Foi incluído sombra e reflexo em cada janela onde é
mostrado o título da janela.
Classificação:
Nos campos onde é
necessário uma consulta para preencher a informação,
foi adicionada uma tecla de atalho. A tecla "seta para
baixo" é o novo atalho para pesquisar a informação
que você deseja. Exemplo: nos campo Código do
Produto ou Cdigo do Vendedor, basta estar o campo selecionado
(cursor piscando em cima do campo) e pressionar a tecla "seta
para baixo" para pesquisar o determinado conteúdo.
Classificação:
Agora é possível imprimir o recibo de entrega
em duas impressoras ao mesmo tempo, ou seja, caso você
queira imprimir o cupom na impressora do escritório
e na portaria será possível tranquilamente,
bastando apenas escolher a impressora no menu utilitários
> configurações > na guia recibo.
Classificação:
Agora é possível configurar até 2 ID
de Chamadas (2 na porta COM ou 1 na porta COM / 1 na porta
MIC) ao mesmo tempo. Dessa forma fica mais fácíl
e prático identificar as ligações da
sua empresa.
Aplicações:
Se você possuí linhas DTMF e linhas FSK (da operadora
gvt), pode utilizar um bina FSK (GVT) e outro bina (DTMF).
Se você possuí uma bina e gostaria de colocar
outra sem descartar o bina atual.
Classificação:
O identificador de chamadas do sistema ficou ainda melhor.
Quando o telefone tocar, o sistema avisa automaticamente se
o telefone é de um cliente, de um funcionário,
de um fornecedor ou até mesmo se é apenas um
contato cadastrado na agenda.
Vantagem: Não é necessário cadastrar
telefones de funcionários, fornecedores ou contatos
em Cadastros de Clientes somente para serem identificados
no sistema quando o telefone tocar.
Classificação:
Disponibilizamos agora no sistema uma Agenda de Contatos,
que serve para você cadastrar os dados de pessoas que
não sejam seus clientes, para que ao imprimir um relatório
de clientes, por exemplo, esses contatos não sejam
exibidos. O mais interessante é que os contatos cadastrados
são identificados pelo bina.
Classificação:
Em Relatório de Vendas
agora é possível visualizar a porcentagem dos
valores calculados pelo sistema. Exemplo: Porcentagem de Lucro
Bruto ou Líquido, Porcentagem de Vendas a Vista ou
a Prazo...etc.
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E ATUALIZAÇÕES
