Como funciona o lançamento de crédito/saldo em haver?
É possível lançar crédito ou pagamento adiantado dos clientes com facilidade e controle dos débitos e créditos.
Exemplo A: Um cliente que paga 1.000,00 em dinheiro no inicio do mês para retirar em produtos ao longo do mês.
Exemplo B: Um cliente que paga determinado valor em produtos e quer deixar o troco como saldo em haver.
Configuração:
Acesse o menu CADASTROS > FORMAS DE PGTO e crie uma Forma de Pagamento com o nome: SALDO EM HAVER e marque a opção de "Gerenciar essa forma de Pgto como um pagamento adiantado".
Selecione o Caixa de Destino, por exemplo, Caixa da Empresa.
Quando o cliente efetuar um pagamento adiantado:
Para incluir um saldo para o Cliente, basta acessar o menu FINANCEIRO > FLUXO DE CAIXA, clicar em INCLUIR.
Selecione o caixa no qual entrará o Saldo, exemplo: Caixa da Empresa.
Selecione o tipo de movimento "Pagamento Adiantado (Em haver)" e ao lado informe o cliente.
Informe uma descrição por exemplo: Pgto Adiantado ADAO - 10 Águas.
Informe a forma de pagamento e o Valor.
Clique em salvar.
Nesse momento, o dinheiro entrará no caixa mas o estoque não será alterado.
Quando o cliente utilizar o saldo ou retirar os produtos
No lançamento de pedidos, no histórico do clienteaparece o Saldo em Haver que o cliente tem na empresa.
Para utilizar o saldo, basta no lançamento de pedidos, selecionar a forma de pagamento SALDO EM HAVER.
Quando lançar o pedido, o estoque será movimentado mas não entrará o dinheiro no caixa novamente.
Será permitido informar a Forma de Pgto "Saldo em Haver" apenas para os clientes que tem realmente saldo em haver.
É possível por exemplo, fazer um pedido utilizando o restante do saldo e um pouco em dinheiro por exemplo.
No cadastro do cliente (na aba Histórico > Saldo em Haver) você poderá também acompanhar o histórico completo.
