Gas Expert 2014

 

 

 

 

9º dígito 

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• Atualização do 9º dígito para os estados: Amapá (DDD 96), Amazonas (DDDs 92 e 97), Maranhão (DDDs 98 e 99), Pará (DDDs 91, 93 e 94) e Roraima (DDD 95) que começou a partir de 2 de novembro de 2014.
  
  Atualização do 9º dígito para os estados: Pernambuco (DDD 81 e 87), Alagoas (82), Paraíba (83), Rio Grande do Norte (84), Ceará (85 e 88), Piauí (86 e 89) que começou em 1º de Junho de 2015.
  
  Atualização do 9° dígito para os estados: Bahia (DDD 71,73,74,75 e 77), Sergipe (79) e Minas Gerais (31, 32, 33, 34, 35, 37 e 38) que começou a partir de 11 de outubro de 2015.
  
  
  
• Opção de atualizar todos os clientes cadastrados com o nono dígito na frente dos telefones celulares;

 

Manutenção de Frota/ Veículos 

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• Agora é possível cadastrar um FORNECEDOR  e uma DESCRIÇÃO logo no lançamento da Manutenção de frota.
  Quando inserido, automaticamente é criado uma conta a pagar referente a essa manutenção.

 

Pagamento Adiantado - Lançamento de Crédito para o Cliente 

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• Agora será possível lançar créditos ou pagamento adiantado dos clientes com muito mais facilidade e controle dos débitos e créditos de cada cliente.
  
  Exemplo 01: Um cliente que paga 1.000,00 em dinheiro  no inicio do mês para retirar em produtos durante o mês.
  Exemplo 02: Um cliente que pagou 70,00 em um produto e quer ficar com o troco como saldo em haver.
   
• No momento de fazer o pedido para o cliente, será mostrado o saldo em haver do cliente.
• O sistema permitirá vender com "saldo em haver" apenas para os clientes realmente com saldo em haver.
• No fluxo de caixa será possível acompanhar quem resgatou do saldo.
• No cadastro do cliente, será possível visualizar e imprimir o histórico dos pagamentos adiantados e resgates realizados.

 

Tabela de Preços

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• Nova tela de Tabela de Preços. 
• É possível definir um preço padrão, um preço diferente para cada grupo de cliente e até mesmo um preço único para um cliente especial, tudo na mesma janela.
• Pode atualizar todos os preços de um produto automaticamente. Exemplo: aumentar 1,00 no preço do P.13 para todos os clientes e grupos de clientes.
• Pode excluir todos os preços de um determinado produto, grupo ou cliente.
• Opção de restringir o acesso do usuário na Tabela de Preços do sistema.

 

 

Contas a Pagar / Receber 

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• Nova opção de Inserir e Alterar Contas a Pagar (Despesas) em Lote (várias contas ao mesmo tempo) em uma única tela;
• Há opção de copiar e colar uma conta (Ctrl + C e Ctrl + V) sem a necessidade de inserir manualmente os campos repetidos.
  
  Muito útil em casos de inserção de várias contas semelhantes ou repetidas. 
  Exemplo 1: Lançamento de todos os salários dos funcionários.
  Exemplo 2: Lançamento de Contas fixas mensais, como contas de luz, água, telefone, aluguel, contador, etc.
  
   
• Opção de Pesquisar Contas a Pagar / Receber por Descrição das Contas.
• Opção de Pesquisar Contas a Pagar / Receber pelo número exato do documento. 
• Opção de Pesquisar Contas a Pagar por Funcionário e por Veículo
• Opção de Pesquisar apenas apertando o Enter;
   
• Opção de imprimir recibo de pgto em impressora matricial ou térmica assim que baixar uma conta a receber . 

 

 

 

Relatório de Contas Pagas

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• Relatório de despesas agora é RELATÓRIO DE CONTAS PAGAS. No relatório pode-se visualizar as contas pagas que são despesas e não despesas da empresa.
  Muito mais fácil de visualizar as contas pessoais ou da empresa.
   
• Relatório de contas pagas sintético (simplificado) por centro de custo, mostrando apenas o total dos grupos e seus subgrupos.
  

 

Cadastro de Clientes

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• Aperfeiçoamento da Busca por CPF / CNPJ, E-mail e Telefone, funcionando mesmo quando não há pontuações, traços ou barras no campo de busca.
• Busca de clientes por Referencia do endereço;
• Busca de clientes pela Observação do cadastro do cliente;
• Novos tipos de busca de clientes. É possível buscar apenas os clientes de pessoa física, pessoa jurídica, de um determinado DDD ou aniversariantes de um determinado mês.
  Exemplo, digite na busca: PESSOAS JURIDICAS para buscar apenas os cadastros de clientes que possuem CNPJ.
  Exemplo, digite na busca: PESSOAS FISICAS para buscar apenas os cadastros de clientes que possuem CPF.
  Exemplo, digite na busca: DDD 21 para buscar apenas os cadastros de clientes que possuem o telefone com DDD 21.
  Exemplo, digite na busca: ANIVERSARIANTES JANEIRO para buscar apenas clientes que fazem aniversário em JANEIRO.
• Agora é possível imprimir o histórico de vendas, histórico de pedidos, empréstimos ou contas a receber diretamente pelo Cadastro do Cliente.
• Novo ícone de Opções com diversos atalhos para o cliente selecionado.
  - Tabela de Preços do Cliente
  - Lançar Pedido
  - Lançar Empréstimo
  - Relatório de Vendas do mês
  - Contas a Receber em Aberto 

 

Lançamento de Pedidos

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• Observação do item do pedido. 
  Pode-se colocar uma observação em cada produto do pedido. Exemplo: Vencimento 06/2016 ou Botijão Azul.
• Agora há opção de abrir a Tabela de Preços do Cliente.

 

 

Confirmação do Pedido

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• Confirmação do Pedido mais detalhado com designer mais sofisticado;
• Opção de Confirmar a Hora de Saída automaticamente ao informar o Entregador;
• Opção de Confirmar a Hora de Entrega automaticamente ao Fechar o Pedido;

 

 

 

Agendamento de Entrega

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Pedidos Realizados

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•  Nova coluna "agendado para:" na tela de Pedidos Realizados, que mostra se o pedido está agendado ou não;
• Ao consultar os pedidos por uma data, mostrará os pedidos do dia e também todos os pedidos agendados para o dia;
• Opção de Gravar a largura das colunas da tela de Pedidos Realizados e dessa forma escolher quais colunas devem aparecer na tela;
  Para mostrar a opção basta clicar com o botão direito do mouse sobre alguma das colunas. 

Banco de CEP dos Correios

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• Base de Dados dos Correios atualizada até o ano de 2014, com milhares de novos endereços e ceps;
• Busca de Endereços aperfeiçoada com tela maior, opções de buscar apenas por cep ou apenas pelo endereço.

 

Relatório de Vendas

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• O relatório de vendas foi aperfeiçoado em diversos recursos para uma visualização mais rápida dos resultados da empresa:
  Alteração das ações ao trocar agrupamento ou restrição;
  Alteração do layout;
  
  
• Alteração do Relatório de Preço Médio:
  Mostra agora o preço praticado na primeira coluna, possibilitando ver mais facilmente quantos produtos foram vendidos em cada preço;
  
  
• Novos Relatórios de Vendas agrupado por 'Funcionário X Grupo de Cliente':
  Apresenta as vendas dos funcionários em cada grupo de cliente, podendo ser apenas em um grupo, um bairro, uma cidade, etc;
  
  
• Novos Relatórios de Vendas por Produto:
  Apresenta as vendas apenas de um determinado Produto, podendo ser as vendas de um funcionário, um grupo de cliente, um bairro, etc;
  
  

 

Controle de Usuários

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• Fluxo de Caixa por usuário do sistema, para saber o que cada usuário tem em caixa para acertar no final do dia;
• Bloqueio de Datas por usuário, impedindo do usuário alterar as datas de vendas e movimentações financeiras;
• Opção de restringir o acesso do usuário na tabela de preços do sistema.
• Agora o sistema bloqueia o valor mínimo de venda para cada produto, não permitindo vender com valor menor sem a senha do administrador.

 

Outras atualizações simples 

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• Recibo (comprovante de entrega)
  Opção de colocar os dados do cliente no final do pedido.
  Opção de colocar linhas separadoras dos itens de produtos no recibo. 
  Opção de configurar o número de vias que será impresso. 

• Opção de colocar um determinado produto como padrão. 
  Ótimo para quando vende-se o mesmo produto diversas vezes no dia.

• Possibilidade de personalizar mensagem do recibo de pgto. 
  No menu de configurações do recibo agora é possível personalizar a mensagem que será impresso no recibo de pagamento ao baixar uma conta a receber.
  
  
• Fechamento de Caixa.
  Agora é possível visualizar o saldo e fazer o fechamento de caixa separado para cada uma das Formas de Pgto com saldo.
  Exemplo: Se no final do dia houver em caixa um saldo de 1.000,00 em dinheiro e 500,00 em cheque, para fechar o caixa basta ir no menu Opções > Fechar Caixa.
  O sistema realizará o fechamento do dinheiro e do cheque automaticamente e individual.
   
• Relatório de Empréstimos
  Agora o relatório de empréstimos fica em um ícone separado do Estoque Total, facilitando o acesso.
  No relatório de empréstimos por cliente, foi incluído uma coluna com a data da última compra do cliente, para saber se os clientes que tem produto emprestado estão realmente comprando. 
   
• Configuração de Etiquetas
  Agora é possível retirar as nomenclaturas da etiqueta para mala direta, como as palavras "nome", "endereco" e "cidade" e assim emitir etiquetas menores para envio de mala direta.