Atualizações

Segue abaixo as últimas novidades do sistema Gas Expert

Software Disk Gas - Gas Expert 2017

 

 

FORMA DE PGTO À PRAZO

  • Agora no cadastro das formas de pagamento é possível definir o prazo de pagamento em X dias ou em X meses.
    Assim se você vende a prazo (Fiado) sempre com vencimento para 15 dias ou 1 mês por exemplo, pode deixar pré programado, sem ter a necessidade de informar a data de vencimento em cada venda a prazo.

MANUTENÇÃO DE FROTA

  • Agora é possível criar manutenção de frota sem gerar conta a pagar. Dessa forma você pode ter o controle das despesas da frota e apenas uma conta única no financeiro;
  • Ao cadastrar uma nova manutenção de um veículo, o sistema lembrará automaticamente quando for necessário trocar o óleo do veículo, baseando-se no campo "Km Troca Óleo" do cadastro do veículo;

LEMBRETES
  • Nos lembretes aparecerá também quando os veículos quem precisam trocar o óleo, baseando-se no campo "Km Troca Óleo" no cadastro do veículo e nas manutenções realizadas na frota;

BINA
  • Agora o sistema 2017 é compatível com diversos outros aparelhos Bina do tipo Sibel, WLE ou semelhantes que funcionam através de placa de som (microfone ou USB);

BUSCA DE CLIENTES POR ENDEREÇO
  • Se os endereços da sua cidade ou região são formados por poucas letras e números, agora ficará mais fácil buscar os clientes.
            END T 10 RUA 7 45
            END Q 4 RUA 3 120
  • Realizamos uma melhoria significativa na busca desses endereços. Agora apenas digitando a palavra END antes do endereço, e o sistema saberá que essas "palavras curtas" tratam-se de um endereço desse tipo;

GEO LOCALIZAÇÃO NO PREVISÃO DE VENDAS
  • Agora será possível visualizar um Mapa de Geo Localização dos clientes presente no Previsão de vendas.
    Dessa forma será possível importar no mapa do google muitos outros clientes, como por exemplo:
    • Clientes que estão para comprar P.13 nesse mês;
    • Clientes que não compraram nada nos últimos 3 meses;
    • Clientes que compraram P.45 pela última vez em Janeiro desse ano;
    • Clientes novos cadastros nos últimos 60 dias;
      ... além de muitos outros relatórios;
   
LANÇAMENTO DE PEDIDOS
  • Agora na tela de Lançamento de Pedidos, no histórico do cliente aparecerá o "Saldo de Empréstimos",
    possibilitando decidir mais rápido se é possível emprestar mais produtos para o cliente ou se é possível recolher os produtos emprestados;
  • Foi incluído um link para acesso rápido ao histórico completo do cliente.
  • Melhorias na inclusão de novos clientes na Tela de Pedidos.
       
ACERTO DE CONTAS
  • Nova opção de inserir descontos e taxas ao baixar contas a receber no acerto de contas.

CONTAS A PAGAR EM LOTE
  • Melhorias e facilidades para inclusão de contas a pagar em lote (várias contas ao mesmo tempo);
           
CADASTRO DE FORNECEDORES
  • Sugere o próximo código do fornecedor automaticamente; 
  • Sugere o nome fantasia de acordo com a razão social;

GRUPO DE CLIENTES
  • Opção de listar todos clientes cadastrados no grupo em apenas um clique;
  • Sugere o próximo código do grupo e descrição de acordo com o título;

CADASTRO DE PRODUTOS
  • Nova Opção de Duplicar Produtos em um clique, ideal para cadastrar novos produtos semelhantes.
CONTROLE DE USUÁRIOS
  • Opção de Bloquear usuários de realizar movimentação no Fluxo de Caixa em datas diferentes do dia atual;
  • Opção de Bloquear usuários de inserir limite de créditos para novos clientes;
ENDEREÇOS DOS CORREIOS
  • Mais de 80mil novos endereços do Banco de Cep dos correios, incluindo o endereço completo das seguintes cidades:

        AL    São Miguel dos Campos
        MG     Muriaé
        RS     Taquara
        BA     Juazeiro
        MG     Ibirité
        RO     Vilhena
        SP     São Sebastião
        CE     Pacatuba
        MG     Nova Lima
        MA     Santa Inês
        RJ     Saquarema
        RS     Lajeado
        PI     Floriano
        SC     Gaspar
        GO     Senador Canedo
        MG     Patrocínio   
        SE     Itabaiana   
        MG     Alfenas
        CE     Horizonte

 

 

 


 

 

Software Disk Gas - Gas Expert 2016

DEZEMBRO DE 2016


  • Lançamento de Pedidos
    Ícones do menu reestilizados para melhor visualização e padronização;
  • Configurações do Recibo
    Nova aba "Dados do Cliente" separado de "Dados do Pedido";
    Opção de imprimir ou não a observação do cliente;
    Opção de imprimir ou não a observação do pedido;
    Opção de imprimir o usuário logado que efetuou o pedido;

  • Usuários
    Opção de bloquear o campo desconto nas vendas;
  • Lembretes
    Opção de configurar a quant. de dias de antecedência que o avisos devem serem mostrados;
    Opção de configurar a quant. de dias depois do vencimento que o avisos devem serem mostrados;
    Muito útil para não esquecer de pagar ou cobrar uma conta quando não foi possível realizar a quitação no dia do vencimento;
  • Cadastro / Pesquisa de Clientes
    Agora o sistema bloqueia a vendas a prazo para clientes marcados como inadimplentes;
    Nova busca de clientes com telefones, no qual mostrará apenas clientes com telefones cadastrado no sistema;
    Nova busca de clientes com celulares, no qual mostrará apenas clientes com celulares cadastrado no sistema;   
  • Previsão de Vendas
    Nova opção de filtrar clientes com previsão de vendas por endereço e bairro;

    Nova opção de pesquisa por "Última compra no período", que mostrará todos os clientes que compraram pela ÚLTIMA VEZ no período selecionado.
    Exemplo: Todos os clientes que compraram pela última vez em Janeiro desse ano.

    Nova Opção de pesquisa por "Todos os clientes", que mostrará todos os clientes independente se fez compra ou não no período selecionado;
    Dessa forma é possível identificar em um único relatório todos os clientes cadastrados que compraram uma única vez, que pararam de comprar ou que estão com previsão de compra;
    Da mesma forma que os outros relatórios, será possível ordenar pelo campo desejado, imprimir e exportar o relatório para o excel;

 


  • Nono dígito em todos os DDDs
    Opção de atualizar todos os clientes e contatos cadastrados com o nono dígito na frente dos telefones celulares;
    Atualiza também automaticamente todas as ligações recebidas;
     
  • Cálculo do tempo de Entrega
    Agora será possível mostrar o tempo de entrega em minutos de todos os pedidos realizados;
    Para ativar ou desativar essa opção apenas dê 2 cliques no título da coluna "Entregue as" na tela de Pedidos Realizados; 
  • Abrir Pedido no Google Maps - Pedidos Realizados
    Nova opção de visualizar o pedido selecionado no Mapa do Google diretamente dos pedidos realizados. 
    Apenas selecione o pedido desejado e clique em Opções > Abrir Google Maps (Atalho F12)
  • Envio de SMS
    Envie facilmente SMS para o seu Cliente. Além de ter opção de enviar o sms para o entregador, um novo campo de telefone foi adicionado para enviar SMS para o Cliente ao mesmo tempo. O campo de telefone é preenchido automaticamente com o celular do cliente; 
    Agora também será possível o envio de SMS diretamente da Tela de "Pedidos Realizados". Selecione o pedido, clique em Opções > Enviar SMS (Atalho F10) ;
  • Copiar Pedido para a memória (Envie o pedido para WhatsApp, Skype ou Messenger)
    Nova opção de copiar o pedido selecionado para memória do computador apenas pressionando a tecla F11 ou menu opções > Enviar para memória; 
    Copie e cole / envie o pedido inteiro para o Entregador facilmente em qualquer aplicativo de mensagens como WhatsApp, Skype ou Menssenger;
    Você pode enviar para qualquer entregador ou grupo de entregadores; 
Enviar mensagem para entregador WhatsApp Web Enviar mensagem para WhatsApp
Copie e Cole - Envie o pedido para o entregador facilmente Entregador recebe no WhatsApp

 


  • Fluxo de Caixa
    Opção de Exportar relatório para Excel ou HTML
    Retirado Cifrão R$ dos lançamento para realizar somas e subtrações ao exportar para Excel.
    Melhorado a descrição do lançametno quando realizado a transferência de um caixa para outro caixa ou banco;
     
  • Busca Avançada de Endereços
    Além do sistema sugerir endereços da Base de Cep dos Correios ao realizar um novo cadastro de cliente, o sistema agora também pode sugerir os endereços já cadastrados. Essa funcionalidade é útil em cidades e regiões no qual o Cep é único e não existe registro dos endereços na base dos correios;
     
  • Cadastro de Clientes
    Agora ao abrir a tela de cadastro de clientes, não carregará os clientes até que digite uma busca com no mínino 3 caracteres, aperfeiçoando assim o carregamento da tela quando possuí milhares de cadastros;

    Na opção de busca de clientes, foram incluídos as opção: "Aniversariantes JANEIRO", "Aniversariantes FEVEREIRO", "Aniversariantes MARÇO"... etc agilizando o processo de busca de aniversariantes do mês desejado;

 


  • Nova Base de CEP dos Correios versão 2016
    A nova base de dados dos correios contém + de 40mil novos endereços e mais de 2mil bairros;

    Cep dos Correios
     
  • Busca de endereços AVANÇADA na tela de LANÇAMENTO DE PEDIDOS e na tela de CADASTRO DE CLIENTES;
    Ao digitar parte do endereço do cliente, o sistema sugere automaticamente todos os endereços, bairros e ceps correspondentes na base dos correios;
    Não há necessidade de abrir janela de "Busca Cep" ou clicar em qualquer botão.
    A seleção do endereço pode ser feito rapidamente apenas utilizando setas do teclado e um único enter;
    Filtra os resultados independente de acentuações, cedilha e letras com mesmo efeito sonoro como: "s e z", "v e w", "y e i", "c ou k"...
    ou seja, muito mais facilidade e organização no cadastro de novos clientes;

 

Busca de Endereço Avançada Lançamento de Pedidos Busca avançada de endereços - Cadastro de Clientes

 

 

 


  • Relatório de Vendas por Geo Localização
    Criamos opção de visualizar o Relatório de Vendas com Nome e Endereços dos clientes e opção de importar e visualizar a Geo Localização diretamente no mapa do google;

    Descubra áreas e bairros que precisam ser mais explorados / divulgados;

Geo Localização dos Clientes

Mapa do Google com marcação de cada cliente que comprou no período informado.

 

  • Opção de tonelagem
    Criamos opção de configurar o sistema para mostrar o total de tonelagem vendida, diretamente no relatório de vendas;

Tonelagem de Gás

 

 

 


  • Fechamento rápido do Pedido:
    Agora o sistema permite F
    echar o Pedido rapidamente apenas pressionando CTRL +  Enter no teclado. 
    Havendo campos padrões, como Entregador, Forma de Pgto e Taxa de Entrega, serão preenchidos automaticamente.
    Permite configurar o recibo para ser impresso automaticamente, sem a necessidade de confirmação;
     
  • Pedidos Realizados:
    Nova opção de filtrar os pedidos "Entregues" e "Não Entregues";
    Pedidos não entregues serão apresentados através de um emoticon (ícone) de cliente "nervoso";
  • Contas a Pagar:
    Criamos uma opção que permite modificar informações das contas em lote. 
    Será possível por exemplo trocar a data, descrição, centro de custo ou fornecedor de diversas contas ao mesmo tempo;
  • Identificador de Chamadas:
    Nova opção de configurar 3 aparelhos binas em apenas um computador;
    Identificação com foco inteligente: Ao identificar uma ligação, caso esteja realizando um pedido o foco continuará na tela de pedido e não na nova ligação;
  • Venda a Prazo (Contas a Receber):
     Ao vender a prazo, se o campo "Num Doc." não for preenchido, será gerado um código automaticamente para essa conta igual ao número do pedido;
  • Tabela de Preços:
    Agora é possível atualizar o preço dos produtos, baseando-se em uma porcentagem. Exemplo: Aumentar o preço em 10% para todos os grupos e clientes;

 

Atualizar Tabela de Preço

 

 

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