Nessa tela é possível lançar todas as despesas da empresa e até mesmo despesas pessoais, baixar uma conta parcialmente e gerar automaticamente uma nova conta com o restante do valor ou ainda realizar lançamentos em lote.
Acesse o menu "Financeiro", clique em "Contas a Pagar", para procurar basta escolher um determinado período de tempo ou selecionar a opção “Todos os Dias” que deseja consultar.
A pesquisa pode ser especificamente por contas "lançadas" (em aberto ou não) ou "baixadas", além de poder selecionar diversas outras opções de busca.
Pode também realizar uma pesquisa restrita (Fornecedor, Funcionário, Veículo, Centro de Custo, Descrição ou Número do Documento).
Para cadastrar uma nova conta a pagar, clique no ícone "Incluir" e digite as informações desejadas, pode também informar funcionário, veículo e quilometragem referente à despesa.
Se for uma despesa pessoal deixe desmarcada a opção "Essa conta é uma despesa da empresa".
Sendo pessoal não vai constar no relatório de despesas da empresa e não sofre influências sobre o lucro.
Pressionando "Enter" até o final, será direcionado para o pagamento da conta, onde poderá preencher com as informações para baixar.
Clique em "Salvar" para finalizar.
Caso necessário, pode deixar uma conta a pagar em aberto para ser baixada futuramente, basta salvar a conta sem informar o pagamento.
Para baixar uma conta lançada anteriormente, selecione a linha e pressione OPÇÕES > BAIXAR A CONTA. Informe os dados necessários e clique em "Salvar".
Pode ainda através do ícone OPÇÕES: baixar ou cancelar a conta e realizar lançamentos em lote (incluir, alterar, excluir ou baixar).
Quando selecionada a opção de "Incluir contas em lote" tem a possibilidade de inserir diversas contas a pagar juntas, facilitando o cadastramento das despesas.
Para finalizar, basta clicar em SALVAR.
